Huawei Smart PV Topluluğu Gizlilik Bildirimi
Son güncelleme: Ocak 2025

Huawei Smart PV Topluluğu, kurulumculara hizmet sağlamak için veri sorumlusu Huawei Telekomünikasyon Dış Ticaret Ltd. Şti. ("Huawei", "biz", "bize" veya "bizim" olarak anılacaktır) tarafından sağlanır.

Gizlilik bilgilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Lütfen bu Gizlilik Bildirimini dikkatlice okuyun, böylece bu Hizmette kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı ve işlediğimizi açıkça anlayabilirsiniz.

Lütfen Huawei Smart PV Topluluğu'nun bu Gizlilik Bildirimi'nin reşit olmayan kişiler tarafından kullanılmasını amaçlamadığını unutmayın. İkamet ettiğiniz yasal yetki alanında reşit olma yaşına ulaşmış olmanız gerekmektedir. Reşit değilseniz (yerel yasaların öngördüğü yaş), ebeveynlerinizin veya vasilerinizin izni olmadan kendi kullanıcı hesaplarınızı oluşturmanıza izin verilmez. Bir çocuğun kişisel verileri önceden ebeveyn izni ile toplanırsa, verileri yalnızca geçerli yasaların izin verdiği şekilde, çocuğun ebeveynlerinin veya vasilerinin açık rızasıyla veya çocuğun korunması için gerekli olduğunda kullanır veya ifşa ederiz. Bir çocuğun kişisel verilerini çocuğun ebeveynlerinin önceden onayını almadan yanlışlıkla toplarsak, verileri mümkün olan en kısa sürede silmeye çalışırız.

Bu Bildirimi oluştururken anlamanıza yardımcı olmak istediğimiz konular:
1. Sizin hakkınızda hangi verileri topluyoruz?
2. Verilerinizi nasıl kullanıyoruz?
3. Verilerinizi nasıl saklarız veya ifşa ederiz?
4. Verilerinizi ne kadar süreyle depoluyoruz?
5. Kişisel verilerinizi hangi yöntemlerle topluyoruz?
6. Haklarınız ve tercihleriniz
7. Bize nasıl ulaşabilirsiniz?
8. Bu Gizlilik Bildiriminde Yapılan Güncellemeler

1 Sizin hakkınızda hangi verileri topluyoruz?

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi ifade eder. Kişisel bilgilerinizi yalnızca bu Bildirimde açıklanan aşağıdaki amaçlar için toplar ve kullanırız:
● Kullanıcı hesabı bilgileri: Huawei Uniportal Kimliği, şifre ve FusionSolar kullanıcı hesabı
● Cihazla ilgili bilgiler: SN, yükleme ülkesi, yükleme zamanı, aktivasyon ülkesi, aktivasyon zamanı
● Şirket bilgileri: şirket adı, şirket telefon numarası, şirket e-posta adresi, şirket web sitesi, şirket adresi, şehir, ülke, posta kodu, kayıt numarası, kayıt belgesi, şirket logosu, pazar payı bilgileri
● Hukuki işlem verileri: Hizmetlerden yararlanmanız için akdedilecek sözleşmeler, hüküm ve koşullar ile tarafınıza mevzuat çerçevesinde gerekli bildirimlerin yapıldığına ve gerekli durumlarda onay verdiğinize ilişkin kayıtlar vb. ile Hizmetlerin kullanımına ilişkin doğabilecek uyuşmazlıklar, şikayet, resmi kurum ve otoritelerin bilgi talepleri vb. çerçevesinde işlenebilecek diğer verileriniz.
●Huawei FusionSolar Sertifikalı Yükleyici/Huawei FusionSolar Profesyonel Yükleyici Sertifikaları: Sertifika Kimliği

Hizmetlerimizin doğru çalışmasını sağlamak için zaman zaman bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza çerezler ve benzer teknolojiler (topluca çerezler) yerleştirebiliriz. Kullandığımız çerezler hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen Çerez Politikamıza bakın.

2 Verilerinizi nasıl kullanıyoruz?

Aşağıdaki verileri, talep edilen hizmetleri size sağlamak ve size karşı sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek için aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında gerekli olduğu ölçüde (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 5/2 (c) uyarınca aramızda sözleşme kurulması ve kurulan sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle açık rızanıza gerek olmaksızın) işleriz.

2.1 Kurulumculara hizmet sağlama ve kullanıcı şifresi alma gibi Hesap yönetimi hizmetlerine giriş yapmanıza ve bunları kullanmanıza olanak sağlamak için "Kullanıcı hesabı bilgilerinizi" (Huawei Uniportal Kimliği, şifre) toplar ve işleriz.

2.2 Huawei Smart PV Topluluğu’nda Sertifikalandırma işlevimizi deneyimlediğinizde "Kişisel iletişim bilgilerinizi" (isim, e-posta adresi) ve "Sertifika bilgilerinizi" (sertifika kimliği) toplar ve işleriz.

2.3 Huawei Smart PV Topluluğu’ndaki etkinliğimize katıldığınızda "Kişisel iletişim bilgilerinizi" (ad soyad, e-posta adresi, ülke) ve "Şirket bilgilerinizi" (şirket adı) toplar ve işleriz.

2.4 Huawei Smart PV Topluluğu'ndaki Puan Mağazası işlevinde hediye kullanma hizmetimizi deneyimlediğinizde "Kişisel iletişim bilgilerinizi" (ad soyad, cep telefonu numarası, e-posta adresi, adres, şehir, ülke, posta kodu) ve "Şirket bilgilerinizi" toplar ve işleriz.

2.5 Şirketiniz adına bir kurulumcu şirket hesabı oluşturabilmeniz için "Şirket bilgilerinizi" (yukarıda listelendiği gibi) toplar ve işleriz.

2.6 Yükleyicilere hizmet sağlama ve FusionSolar Uygulamasında kullanıcı şifresi alma hizmetlerine giriş yapmanıza ve kullanmanıza izin vermek için "Kullanıcı hesabı bilgilerinizi (Huawei Uniportal Kimliği, şifre, FusionSolar kullanıcı hesabı) toplayacak ve işleyeceğiz

2.7 Kişisel hesabınızı kaydettiğinizde Kişisel iletişim bilgilerinizi (ad, cep telefonu numarası, e-posta adresi, adres, şehir, ülke, posta kodu) toplayacak ve işleyeceğiz.

2.8 Şirketinizi topluluğa kaydettiğinizde “şirket bilgilerinizi” (şirket adı, iş kaydı ülkesi, şirketin bulunduğu şehir, şirket kayıt numarası) ve Şirket Yöneticisi Bilgilerinizi (ad, iş unvanı, e-posta, telefon numarası) toplayacak ve işleyeceğiz. Şirket sertifikasyon bilgilerinizi (şirket adı, ticari kayıt ülkesi, şirket adresi, şirketin bulunduğu şehir, posta kodu, şirket lisansı veya şirket kayıt numarası, şirket telefon numarası, şirket resmi e-postası, resmi web sitesi adresi, şirket kayıt dosyası, yetki mektubu, kurulu kapasite ölçeği) toplayacağız. invertör ve enerji depolama sistemi) şirket sertifikasyonunuzu tamamladığınızda, Huawei Smart PV Topluluğundaki hediye kullanım hizmetimizi, promosyonlarımızı deneyimleyebilmeniz için.

2.9 Açık onayınızı aldıktan sonra, FusionSolar hesabınız ile Huawei Uniportal Kimliğiniz arasındaki eşleme ilişkisini kurmak için Huawei Uniportal Kimliğinizi FusionSolar Uygulaması ile paylaşacağız. Bu sayede Smart PV topluluğu tarafından sağlanan bonus puan teşvikleri, sınav ve sertifikasyon, eğitim gibi dijital hizmetleri görüntüleyebilir ve bunlara hızlı bir şekilde katılım sağlayabilirsiniz.

Kişisel verilerinizi (özellikle hukuki işlem verilerinizi), ayrıca, Hizmetleri kullanımınızın sözleşme ilişkimize ve hizmet koşullarına uyumunuzun denetlenmesi ve kontrolü; kişisel verilerinizin Hizmetlerin gerektirdiği ya da mevzuat çerçevesinde gereken süreler boyunca saklanması ve arşivlenmesi; kamu kurum ve kuruluşlarının ilgili mevzuatları uyarınca sizin hakkınızda bilgi, belge vb. talep etmesi halinde, bu bilgilerin verilmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarının yasal taleplerinin yerine getirilmesi ve takibi; bizi etkileyen ya da ilgilendiren hukuki bir ihtilaf ile ilgili ya da potansiyel olarak ilgili olabilecek hukuki bir ihtilaf ile ilgili verilerinizin ihtilaf konusu çerçevesinde gerekli olduğu ölçüde kullanılması ve hukuki işlemlerin ve Hizmetlerimizin mevzuata uygun şekilde sunulması ve kullanılması için de işleyebiliriz. Bu işleme amaçları, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olan, Madde 5/2 (e) uyarınca bizim veya sizlerin haklarının tesisi, kullanılması ve korunması için zorunlu olan ve/veya madde 5/2 (f) uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz çerçevesinde gerekli görülen amaçlardır. Bu nedenle, bu kapsamdaki veri işleme faaliyetlerimiz açısından da açık rızanız aranmamaktadır.

Aşağıda bahsi geçen verileri ise aşağıda belirtilen amaçlar için yalnızca açık rıza vermeniz halinde işleyeceğiz.

Sizin onayınızla, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi sürekli olarak geliştirmemize yardımcı olmak amacıyla size EDM e-postalarımızı göndermek için "Kişisel iletişim bilgilerinizi" (ad soyad, e-posta adresi, ülke) ve "Sertifika bilgilerinizi" (sertifika kimliği) toplar ve işleriz. Buna onay vermeniz halinde e-postada Kullanıcı Merkezi > Profilim > Düzenle bölümünden İptal et seçimini yaparak istediğiniz zaman aboneliğinizi iptal edebilirsiniz.

3 Verilerinizi nasıl saklarız, kimlere ve hangi amaçlarla aktarabiliriz?

Verileriniz Almanya'nın Frankfurt şehrinde bulunan sunucuda saklanmaktadır. Yurt dışında bulunan bir veri sorumlusu olarak bizimle veri paylaşmanız halinde kişisel verileriniz doğrudan sizin tarafınızdan yurt dışına aktarılmış olacaktır.

Sizin tarafınızdan bize aktarılan kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede Hizmetleri size sunabilmek için kullandığımız hizmet sağlayıcılarımızla ve yine aşağıda belirtilen üçüncü kişilerle de paylaşabiliriz.

Hizmet sağlayıcılarımız tarafımızdan özenle seçilmiş ve sözleşmeli olarak görevlendirilmiştir ve kişisel verilerinizi bizim belirlediğimiz amaçlar dışında başka herhangi bir amaçla işlemezler. Kişisel verilerinizi aşağıdaki senaryolarda (aşağıda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu ölçüde) paylaşır veya ifşa ederiz:

3.1 Grup içi hizmet sağlayıcıları ile paylaşım:
Kişisel verileriniz, size bakım hizmeti sağlayacak olan Çin Halk Cumhuriyeti'ndeki Huawei Technologies Co, Ltd ile paylaşılır. Bu kişisel veri aktarımı uygun güvenlik önlemlerine tabidir ve Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından onaylanan standart sözleşme hükümleri kapsamında gerçekleş tirilir: https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/7929/Standart-Sozlesmeler. Bir kopyasını edinmek isterseniz, lütfen https://www.huawei.com/tr/personal-data-request adresinden bizimle iletişime geçin. Huawei şirketler topluluğunun bir üyesi olarak, Hizmetlerin etkin şekilde sunulması, talep ve şikayetlerinizin etkin şekilde yönetilmesi ve Hizmetin denetlenmesi amaçlarıyla gerek görülmesi halinde tüm kişisel verilerinizi Huawei grubundaki diğer şirketlerimizle de paylaşabiliriz. Huawei grubundaki diğer şirketler, kişisel verilerinize erişebilir ve verilerinizi yalnızca size karşı sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yukarıda belirtilen diğer amaçlar için gerekli olduğu ölçüde işleyebilirler.

3.2 Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara ifşa etme：
“Kişisel iletişim bilgilerinizi” (yukarıda listelendiği gibi) mal dağıtımından sorumlu olan üçüncü taraf lojistik şirketine ve Huawei satış ortaklarına ifşa edeceğiz. böylece hediye kullanım siparişinize yanıt verebilir ve size hediye teslimat hizmetleri sağlayabiliriz.
Ayrıca hukuki işlem verilerinizi, gerekli durumlarda, hukuki yükümlülüklerimiz yerine getirilmesi, değerlendirilmesi, haklarımızın tesisi ve korunması ile denetim faaliyetlerimiz için avukat, IT-adli bilişim danışmanları vb. üçüncü kişi hizmet sağlayıcılarımızla da paylaşabiliriz.

3.3 Yasal veya düzenleyici açıklamalar:
Kişisel verilerinizi, düzenleyici otoritelerden , mahkemelerden veya devlet kurumlarından gelen taleplere yanıt olarak geçerli yasa ve yönetmeliklere uymak veya yasal haklarımızı tesis etmek veya savunmak için paylaşabilir veya ifşa edebiliriz.

3.4 İşin yeniden düzenlenmesi:
Kişisel verileriniz birleşme, devralma, varlık satışı (hizmet anlaşmaları gibi) veya Huawei grubu içinde veya başka bir şirkete hizmet geçişi (Hizmetlerimizin devri) kapsamında da ifşa edilebilir.

Kişisel verilerinizi üçüncü bir kişiye aktardığımız tüm durumlarda verilerinizin güvenliği için gerekli tedbirleri alırız. Yukarıda belirtilen ve verilerinizin paylaşılabileceği üçüncü kişiler Türkiye dışında olabileceği için kişisel verilerinizin bizim tarafımızdan Türkiye dışındaki ülkelere aktarımı için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 9’da aranan uygun guvencelerden biri sağlanacaktır.

4 Verilerinizi ne kadar süreyle depoluyoruz?

Kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, ifşa, kullanım, değişiklik, hasar veya kayıptan korumak için tüm makul organizasyonel ve teknik önlemleri almayı amaçlıyoruz. Kişisel verilerinizin güvenliğini korumak için bu önlemleri geliştirmeye devam edeceğiz. Örneğin, hassas verilerin gizliliğini sağlamak için şifrelemeler kullanabiliriz; verileri kötü niyetli saldırılardan korumak için güvenilir koruma mekanizmaları kullanırız; kişisel verilere yalnızca yetkili personelin erişebilmesini sağlamak için erişim kontrol mekanizmaları kullanırız ve güvenlik ve gizlilik koruma eğitimleri yoluyla kişisel verilerin korunmasının önemi konusunda çalışanlar arasında farkındalık yaratırız.

Kişisel verilerinizi bu Bildirimde tanımlanan amaçlar için gerekli olandan daha uzun süre saklamayız.
Huawei Smart PV Topluluğu hizmetinde, kişisel verilerinizin belirli saklama süreleriaşağıdaki gibidir:

4.1 Veri Silme

Kişisel hesabınızın veya şirket hesabınızın kaydını sildirmek için bir başvuru gönderdiğinizde, veri işleme sürecini derhal başlatacağız. Kişisel hesap verilerinizi veya şirket hesabı verilerinizi 15 takvim günü boyunca sakladıktan sonra Smart PV Topluluğundan sileceğiz.

1. Kişisel hesabınızın kaydını silmek için bir başvuru gönderdikten sonra Huawei, mevcut teknik olanaklara dayanarak hesabınızla ilgili tüm kişisel verileri (kişisel bilgiler ve yüklenen dosyalar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) silecektir. Ancak, finans, denetim vb. alanlardaki yasalara, yönetmeliklere ve düzenleyici gerekliliklere uymak için verilerinizin bir kısmını saklamaya devam edeceğiz. Örneğin, bonus puan kullanımı ve teşvik faaliyetleri de dahil olmak üzere siparişlerinizle ilgili veriler saklanacaktır.

2. Şirket hesabınızın kaydını silmek için bir başvuru gönderdikten sonra Huawei, mevcut teknik olanaklara dayanarak şirket hesabıyla ilgili tüm şirket verilerini (şirket sertifika bilgileri ve yüklenen dosyalar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) silecektir. Yönetici hesabınız otomatik olarak kişisel bir hesaba dönüşecek ve kişisel verileriniz kaydedilmeye devam edecektir. Huawei, şirket hesabınızdaki tüm verileri silmeye çalışacaktır. Bununla birlikte, bazı özel durumlarda, yasalara ve düzenlemelere uymak, ödenmemiş işlemleri ele almak, olası anlaşmazlıkları veya ihtilafları çözmek, yasal denetim veya düzenleyici yükümlülükleri (etkinlik kabulü ve mali muhasebe gibi) yerine getirmek için makul ve gerekli amaçlar için verilerinizin bir kısmını tutmaya devam edeceğiz. Örneğin, anlaşmazlıkların çözümü sırasında gerekli kanıt ve dayanağı sağlamak için bonus puan kullanımı ve teşvik faaliyetleri dahil olmak üzere siparişlerinizle ilgili verilerden ilgili işlem kayıtlarını ve iletişim bilgilerini saklamamız gerekebilir; veya vergi yasaları ve yönetmeliklerine göre vergi beyannamesi ve denetim gerekliliklerini karşılamak için işlem mali bilgilerini belirli bir süre saklamamız gerekebilir.

4.2 İlgili vergi ve denetim uyumluluk gerekliliklerine uyduğumuzdan emin olmak için hediye alma siparişi bilgilerinizi siparişinizi verdiğiniz tarihten itibaren 5 yıl boyunca saklarız. Saklama süresi sona erdikten sonra, ilgili yasalar ve düzenlemeler tarafından aksi belirtilmedikçe kişisel verilerinizi siler veya anonim hale getiririz.

4.3 Kişisel verilerinizi silmek için veri sahibi haklarınızı da kullanabilirsiniz, lütfen talebinizi adresinde ayrıntılı olarak açıklayın.

5 Kişisel verilerinizi hangi yöntemlerle topluyoruz?

Kişisel verileriniz, platforma kayıt olmak için başvurduğunuzda ve platformumuzu kullandığınız süre boyunca, doğrudan sizden elektronik olarak (çevrimiçi formlar, loglar ve Hizmetlerin kullanımına ilişkin elektronik diğer kayıtlar vb. üzerinden) ve/veya kurumsal hesaplar bakımından çalıştığınız/yetkilisi olduğunuz kurumdan sözlü, yazılı, e-mail ve diğer elektronik yollarla elde edilmektedir. İlgili kamu kurumları dahil üçüncü kişilerden sizin hakkınızda mevzuat talep, şikayet vb. aldığımız durumlar da olabilir. Bu gibi hukuki süreçler dışında burada belirtilenler dışındaki üçüncü kişilerden sizin hakkınızda bilgi almayız.

6 Haklarınız ve tercihleriniz

Kişisel verilerinizle ilgili veri sahibi olarak aşağıda belirtilen haklara ve seçeneklere sahipsiniz:

Bu Web Sitesinde bu Topluluğun hizmetlerini devre dışı bırakabilirsiniz. Hizmetleri devre dışı bıraktıktan sonra, sizin için hizmet sağlamayı durduracağız. Kanun ve yönetmeliklerde aksi belirtilmedikçe kişisel bilgilerinizi sileceğiz. Hizmetler devre dışı bırakıldıktan sonra hizmetleri tekrar kullanmak istiyorsanız hizmetleri etkinleştirmeniz gerekir. Hizmetlerin devre dışı bırakılırsa verileriniz geri alınamaz şekilde silinir. Bu işlemi gerçekleştirirken dikkat sarf edin. Bu Topluluğun hizmetlerini devre dışı bırakma hakkında daha fazla bilgi için hesabınızda Profilim'e tıklayın, sağ üst köşedeki Hizmetleri Devre Dışı Bırak'a tıklayın ve açılan sayfadaki bilgileri görüntüleyin.

7 Bize nasıl ulaşabilirsiniz?

Veri koruma görevlimizle iletişime geçmek isterseniz veya kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizle ilgili bir şikayetiniz veya herhangi bir sorunuz varsa, lütfen sorunuzu buradan gönderin.

Veri koruma görevlimizle şu adresten de iletişime geçebilirsiniz:

Adres: HUAWEI Telekomünikasyon Dış Ticaret Ltd. Şti.
Saray Mah. Ahmet Tevfik ileri Cad. Onur Ofis Park İş Merkezi Sit. A1Blok Apt. No.10 B/1 Ümraniye İstanbul

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak ileteceğiniz başvuruda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartlar doğrultusunda ve Kurum tarafından belirlenen güncel tarife dikkate alınarak ücret talep edilebilecektir.

8 Bu Gizlilik Bildiriminde Yapılan Güncellemeler

Bu Gizlilik Bildirimini istediğimiz zaman güncelleme hakkımızı saklı tutarız. Bu Gizlilik Bildirimini güncellediğimizde, size bir e-posta göndererek veya başka bir şekilde doğrudan sizinle iletişime geçerek kişisel bilgilerinizin işlenmesini etkileyen önemli değişiklikleri önceden size bildiririz ve açık rızanızı gerektirebilecek ek işleme amaçları olması durumunda rızanızı talep edebiliriz.

Bu Gizlilik Bildiriminin en güncel sürümüne buradan ulaşabilirsiniz. Bu Gizlilik Bildiriminin en son ne zaman güncellendiğini görmek için en üstteki "yürürlük tarihini" görüntüleyebilirsiniz.

ÖNEMLİ:

Bu Gizlilik Bildirimi yalnızca Huawei Smart PV Topluluğu için geçerlidir. Diğer ürün ve hizmetlerle ilgili gizlilik yükümlülüklerimiz için lütfen ilgili politikalara bakın.